强大且实用的Gmail“多个收件箱”功能

在电脑浏览器中登录Gmail,点击右上角的齿轮“设置”图标,可以选择不同的“收件箱类型”,以更改收件箱内邮件的显示视图和邮件分类方式,例如:“默认”“重要邮件优先”“未读邮件优先”“加星邮件优先”“优先收件箱”“多个收件箱”等。

图片丨Gmail“多个收件箱”设置路径
图片丨Gmail“多个收件箱”

一、功能强大的Gmail“多个收件箱”搜索运算功能

在这些“收件箱类型”中,功能最灵活、强大的收件箱类型应是“多个收件箱”。

在此类型下,可以手动输入不同的搜索字符来过滤邮件,并在gmail首页以独立的栏目显示搜索结果。因此,更准确的名称应该是“多栏目收件箱”或“自定义收件箱栏目”。

更强大的是,不仅可以搜索简单的关键字词,还可按照附件大小、附件类型、时间、星标、未读等30多个搜索条件进行搜索和运算,并将结果分栏目显示在Gmail首页。

二、如何自定义gmail“多个收件箱”类型?

只能在电脑浏览器中进行自定义设置,登录账号后,点击右上角的齿轮“设置”图标,点击“多个收件箱”下的“自定义”,参考前图。

然后就进入了收件箱类型设置界面,如下图所示:

图片丨gmail多个收件箱添加搜索条件
图片丨gmail多个收件箱添加搜索条件

默认填写了两个搜索条件:

is:starred 星号标记
is:drafts 草稿

意思是筛选并独立栏目显示已经添加星号标记的邮件,和邮件草稿。

演示一下自定义搜索条件,在“第3部分”的搜索查询框中输入“PayPal”,这是搜索词,可以在后面的输入框内输入该栏目的名称,这是可选项,在此白云居丨baiyunju.cc输入了“PayPal 贝宝”。

还可以继续设置每个搜索结果栏目每页的邮件显示数量、位置等等。

最后,点击底部的“保存更改”,显示结果如下:

图片丨Gmail多个收件箱视图
图片丨Gmail多个收件箱视图

回到Gmail首页,也就是默认的收件箱,如上图显示,多了三个栏目,其中“is:drafts”栏下没有邮件,也就是没有草稿,所以显示为空。另外两个栏目“is:starred”和“PayPal贝宝”栏内显示了搜索出来的有关邮件。

点击这两个栏目名称,可以折叠或展示其中的邮件。

三、Gmail 中可使用的搜索运算符和示例

在官方的“Gmail帮助”内,共列出了30多项搜索运算符示例,请参阅:《Gmail 中可使用的搜索运算符及示例》https://support.google.com/mail/answer/7190

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