Foxmail客户端添加本地访问密码、邮箱排列顺序的设置方法

昨天的《图文丨Foxmail 客户端怎么添加谷歌邮箱账号?》https://baiyunju.cc/8264 ,记录了新建邮箱帐号的过程。

接下来,需要对Foxmail客户端内新建的邮箱帐号进行简单、必要的设置。

比如,怎么添加本地邮箱访问密码、对邮箱帐号进行排序,怎么撤回发送出去的邮件,怎么导出邮件数据备份、设置收取邮件的间隔时间等等。

一、为Foxmail客户端内的邮箱帐号添加本地访问密码

之前介绍过,Foxmail客户端的优点之一,就是可以方便地导出、导入下载到电脑中的邮件数据。但是,同时也产生了安全漏洞。

本地电脑的邮件数据备份文件,被导入/恢复到新电脑、新位置后,不需要重要验证邮箱帐号和密码,就可以查看邮件内容、收取新邮件,详见《Foxmail邮件客户端迁移数据到新电脑,导入Storage的方法》https://baiyunju.cc/8212

虽然方便了数据备份、导入,但也有邮件内容泄露的安全隐患,可能会造成严重的工作失误、财产损失等后果。

因此,建议在Foxmail客户端内为重要的邮箱帐号添加本地“帐号访问密码”,这样即使有人窃取了您的邮件备份文件,导入恢复后也无法查看邮件。而且,也能够防止暂时离开电脑时,邮件内容被他人看到。

Foxmail本地密码设置方法:

在Foxmail界面左侧栏内,右键点击邮箱帐号,选择“帐号访问密码”,输入密码,确定即可。

二、Foxmail客户端内,怎么调整邮箱帐号的排列顺序

如果Foxmail管理的邮箱帐号较多,可以对其进行排序,方法是:

点击Foxmail软件右上角三条横线按钮,选择“帐号管理”,在“系统设置”的左侧栏内,用鼠标拖动邮箱帐号,即可向上、向下移动。

三、Foxmail客户端怎么撤回邮件?

通过Foxmail软件发送出去的邮件,如果需要修改,可以撤回邮件。

不过,Foxmail的撤回邮件功能,仅支持Exchange协议邮件账户。

Exchange是什么意思?这是微软公司的一套电子邮件服务组件,是一个消息与协作系统。Exchange邮箱是微软的收费邮箱,在Foxmail客户端添加邮箱帐号时,就有“Exchange”选项。

使用Exchange邮箱发送的邮件,可以在Foxmail客户端撤回,前提是收件人还没有阅读邮件。

撤回邮件方法:

进入发件箱,右键点击已发送的邮件,在菜单中选择“撤回邮件”即可。

在撤回邮件提示窗口,提示有以下内容:

如果收件人尚未阅读该邮件,则使用邮件撤回能够删除或替换收件人收件箱中该由件的副本。
您是否确定要:
○ 删除该邮件的未读副本
○ 删除未读副本并用新邮件替换
告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败。

也就是选择删除对方邮箱的邮件,还是用新邮件代替。

四、怎么导出Foxmail客户端的本地邮件数据备份?

请参阅《Foxmail邮件客户端迁移数据到新电脑,导入Storage的方法》https://baiyunju.cc/8212

五、其他Foxmail客户端设置

需要留意的是,在“设置”内,可以调整定时收取邮件的间隔时间,默认为15分钟。如果您的邮件很重要且有时效性,可以将间隔时间修改为更短的时间。

在“高级”内,还可以勾选“发邮件都请求阅读收条”,这样收件人在看完邮件后,可以选择发送已阅读的回执。

在Foxmail的系统“设置”-“写邮件”内,还可以为每一个邮箱帐号设置不同的签名。

更多关于gmail、Foxmail的使用、设置文章:

《谷歌邮箱使用专栏》https://baiyunju.cc/tag/gmail

《Foxmail邮箱客户端专栏》https://baiyunju.cc/tag/foxmail

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