Excel文件格式xlsx与xls的区别,以及各自优缺点

在使用Excel或WPS表格软件保存文件时,会发现有xlsx和xls两种格式,不知道选择哪一种好。下面介绍一下它们的区别,各有什么优缺点,以便根据具体应用情况选择最合适的格式。

xlsx文件比xls文件更小

同样一个文件,分别保存为两种格式,会发现xlsx文件更小,甚至只有xls文件的十分之一大小。如下图:

图片 | xlsx文件和xls文件大小区别
图片 | xlsx文件和xls文件大小区别

如果表格文件很多,使用xlsx格式会节省大量的磁盘空间,而且在传输时速度更快,更节省流量。

两者大小如此悬殊的原因,是因为它们采用了不同的文档核心结构。xls采用的是特有的二进制复合文档类型结构,xlsx采用的是XML格式结构。XML文件格式被设计出来的目的就是传输和存储数据,因此对数据有良好的压缩率。

由于xlsx文件更小,在电脑上处理数据时,速度也会更快。

xls具有更好的兼容性

相比xlsx,xls格式可以兼容老版本软件,例如Excel 2003和之前的版本,以及一些业务、数据系统。这些老软件和老系统,不能很好地兼容xlsx格式。

xls格式有行数、列数限制

当数据较多,保存为xls格式时,往往会有这样的错误提示:

Microsoft Excel -兼容性检查器
早期版本的Excel不支持此工作簿中的以下功能。如果将此工作簿保存为当前所选文件格式,则这些功能可能会丢失或降级。如果仍要保存工作簿, 请单击”继续”。若要保留所有功能,请单击”取消”,然后以新文件格式之一保存此文件。

显著功能损失
此工作簿包含的数据所在的单元格超出了所选文件格式支持的行列数限制。位于256 (IV)列x65,536行之外区域的数据将无法保存。引用该Excel 97-2003
区域中数据的公式都将返回#REF!错误。位置: ‘Sheet1’

这是因为xls格式的数据上限是256列、65536行,而xlsx则没有这个限制。

xlsx支持最新Excel功能

Excel的新功能,例如三维地图、迷你图等只有在xlsx格式表格中才能实现,而xls文件中无法使用。

Microsoft Office Excel 2003及之前版本默认保存格式为xls,2007及之后的版本默认保存格式为xlsx。

结论

xlsx是比xls更新的表格文件格式,除了不能兼容老版本Excel、WPS软件、一些老数据系统以外,全是优点。因此,如果没有兼容方面的考虑,应该使用xlsx格式。

同样,在Microsoft Office 2007及之后的版本保存为文档格式时,也默认为docx,代替了之前的doc格式。区别及其优缺点也可参考以上xlsx格式介绍,如果不考虑兼容性,也应该选择docx格式。

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