CSV文件使用技巧:打开软件,转成EXCEL文件,TXT文件转为CSV

CSV文件是什么,有什么用途?

CSV全称为Comma-Separated Values,直译为“逗号分隔值文件”,由于有时候也会使用逗号以外的其他符号进行分隔,因此CSV文件也叫“字符分隔值文件”。

CSV文件到底是一种什么文件?有什么用?简单说,CSV文件就是以纯文本形式存储的表格数据文件。由于CSV是一种简单的表格数据文件,因此具有极好的通用性。在不同的服务器、程序之间,可以通过导出、导入CSV文件的方式,进行数据的交换。

打CSV文件的方法

由上面的定义可知CSV文件实际上是一种表格文件,只是使用纯文本的方式储存。因此,CSV文件可以直接使用TXT记事本等文本软件打开,也可以使用Microsoft Excel、WPS等表格软件打开。

CSV文件转成EXCEL文件的方法

使用Microsoft Excel、WPS等表格软件打开CSV文件,然后在菜单中选择“另存为”,再选择保存文件类型为excel文件即可,如下图所示:

图片 |  CSV文件转成EXCEL文件的方法
图片 | CSV文件转成EXCEL文件的方法

由上图可见,使用这个方法,还可以将CSV文件方便地转换成以下所有格式的文件:

  • WPS表格文件(.et) WPS表格模板文件(.ett)
  • Microsoft Excell 97-2003 文件(.xls) |Microsoft Excel 97-2003模板文件(.xlt)
  • Microsoft Excel 文件(.xlsx) |Microsoft. Excel启用宏的工作簿(.xlsm)
  • dBase文件(.dbf) XML表格(.xml)
  • 网页文件(.htm;.html)
  • 单一网页文件(*.mht; *.mhtml)
  • 文本文件(制表符分隔) (.txt) Unicode文本(.txt) CSV (逗号分隔)(.csv)
  • FEN (固定宽度) (.prn) DIF数据交换文件(.dif)
  • Excel模板(.xltx) Excel启用宏的模析(.xltm)
  • 中文办公软件文档格式(.uof) WPS加密文档格式(.xls)
  • OFD文件格式(.ofd) PDF文件格式(.pdf)

TXT文件转为CSV文件的方法

如果想以CSV文件来保存,可以按以下方法,在不需要其他软件的情况下,将txt文本文件转换为CSV文件。

将文本文件的后缀.txt,改为.csv,按确定键后提示“如果改变文件扩展名,可能会导致文件不可用。确实要更改吗?”,点击“是”。

txt文件的图标就变为csv表格文件图标了,如下图所示:

图片 |  TXT文件转为CSV文件
图片 | TXT文件转为CSV文件

单击打开此CSV文件,会发现文件内的账号、密码等数据,已经以表格的形式显示了。

提示,如果使用Microsoft Excel、WPS等表格软件直接打开储存csv数据的txt文件,并不会以表格分隔的形式显示数据,同一行的数据全部合并在一个表格内了。

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