品牌台式机和笔记本电脑一般都预装了正版Microsoft Office办公软件,激活后可以永久免费使用。关于预装Office的说明,请参考《新电脑预装Office是什么意思?与Office 365有什么区别?》 https://baiyunju.cc/11320 一文。
激活期限通常为购买电脑后的6个月内,过期会失效。但是,有时预装Office的激活时间只有几天时间,应及时激活。比如新买的这台笔记本电脑,5月8日收到并开机连网,预装的「Microsoft Office家庭和学生版2021」软件内却提示,「2023年5月17日后,Excel/Word……的大多数功能将被禁用」。如下图所示:

就是说,10天内可以不受限制体验Office软件的全部功能了,这个试用期限也可能与激活时间不是一回事。
Windows电脑预装Microsoft Office怎么激活?
没有激活密钥,怎么激活预装Microsoft Office 2021软件?下面记录一下激活过程。
在激活Office之前,我已经在Windows系统中登录了Microsoft帐号。
建议Windows系统用户尽量注册一个Microsoft帐号,并在所用电脑中登录,以便保存BitLocker加密恢复密钥或方便其他管理操作,比如查看保修状态、获取支持或请求服务,如果电脑丢失,还可以定位找到或锁定它。
启动Office任一个软件,比如Excel,弹出以下提示,「你已获得Office,你的设备包括Office家庭和学生版2021」:

如果关闭这个提示页面,再点击Excel软件首页左侧栏的「帐户」,可以查看预装Office的版本及激活状态,参考本文上面第一幅图片,显示的软件版本为「Microsoft Office家庭和学生版2021」,状态为「需要激活」。
点击「激活产品」,如下图所示:

此时会弹出前面的「你已获得Office」的页面,检查页面中显示的登录帐户无误后,点击页面底部的「继续」按钮。
跳转页面并提示:
继续之前…
选择“确认”以同意 Microsoft 服务协议。完成此兑换后,Microsoft 将立即向你提供对软件的完全访问权限。
由于将失去撤销该合同的任何法定权利,请检查零售商制定的购买条款,以了解可能拥有的任何其他权利。
如下图所示:「 白云居丨https://baiyunju.cc 」

点击上图的「确认」按钮,显示「已找到你的产品 Office家庭和学生版2021 已确认产品密钥」,如下图所示:

因为开着科学上网软件,因此图中的国家/地区显示的是新加坡,其实是在国内。底部的「我希望收到关于Microsoft 365和Office的信息、提示和优惠」选项,根据需要选取。
点击上图中的「确认」按钮,激活成功,显示「Office家庭和学生版2021现已链接到你的Microsoft帐户」:

点击上图的「开始使用」按钮,再查看Office软件左侧栏中的「帐户」页面,已经没有「需要激活」提示和「激活产品」按钮了,如下图所示:

至此就成功激活了新电脑预装的Microsoft Office办公软件,可以在此设备永久免费使用Office的所有功能了。
Microsoft帐号邮箱收到了Office产品激活密钥
在进行完以上激活操作后,Microsoft帐号邮箱收到了Microsoft订单邮件,内容为0元购买了Office家庭和学生版2021,和「产品密钥」,如下图:

这个密钥一定要保存好。登录Microsoft帐户,也可以查看到购买「Microsoft Office家庭和学生版2021」的订单。Microsoft帐户管理网址和登录查看步骤可参考《怎么在Microsoft帐户内查看BitLocker硬盘加密恢复密钥?》https://baiyunju.cc/10538 。
接下来,白云居丨baiyunju.cc还有两个疑问需要确认:
1、在前面的页面截图内可以看到,「Office家庭和学生版2021现已链接到你的Microsoft帐户」,那么,如果在其他电脑登录同一个Microsoft帐户,或者后续将这台新电脑的Windows 11系统从家庭版升级为专业版,这个Office家庭和学生版2021软件还能不能保持正常激活状态,能否继续使用所有的正版功能?
既然是绑定的Microsoft帐号,而不是与电脑设备绑定,猜测应该允许用户继续在其他电脑或系统中使用激活版Office的所有功能。
2、上面收到的订单邮件中的「产品密钥」,能不能在其他电脑中激活「Office家庭和学生版2021」?
后续将及时补充答案。
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