新电脑预装Office是什么意思?与Office 365有什么区别?

很多品牌的新台式机或笔记本电脑都会预装正版的Microsoft Office办公软件,并声称「永久授权,无广告、无额外费用」。下面了解一下预装Office包括哪些软件,与Office 365相比有什么区别,是否永久激活免费使用,以及如何激活等问题。

一、新电脑预装Microsoft Office是什么意思?包含哪些办公软件?

新电脑预装Office,意思是指电脑里面已经安装了一套Microsoft Office办公软件,一般包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote等。

预装Office软件通常都是两年前的老版本,比如Office 2019 家庭学生版、Office 2016 家庭学生版、Office 365家庭版、Office2020、Office2021等。

下图是2023年购买的新笔记本电脑预装的Office软件版本,为「Microsoft Office家庭和学生版2021」,还没有激活:

图片丨新笔记本电脑预装的Microsoft Office软件版本
图片丨新笔记本电脑预装的Microsoft Office软件版本为家庭和学生版2021

二、预装Office是永久激活免费使用的吗?

这要看新电脑预装的是哪个版本的Office。

如果是Office 2019/2020/2021等版本的家庭和学生版,那么你只需要在购买电脑后的6个月内进行预装Office激活,即可永久免费使用价值不菲的Office办公软件的所有功能了。

如果是Office 365,那么你需要按年或按月订阅才能继续使用,否则会进入功能受限模式。

你可以在Office套装中的任一软件内,登录Microsoft帐号,查看预装Office版本和激活状态。

就是说,新电脑预装的Office,是一次性买断的产品,激活后可以永久免费使用。

三、Office 365和新电脑预装的Office 2021有什么区别?

新电脑预装的Office 2016/2019/2021等版本,与Office 365的区别主要体现在付费方式、功能更新、应用范围、设备数量等方面。

付费方式:

Office 365是按年或按月订阅的,每个订阅期结束后需要续费,价格根据版本和渠道不同而有所差异。

Office 2021是一次性买断的,只需付一次费用,就可以永久使用。

功能更新:

Office 365是持续更新的,可以享受微软最新的功能和服务,比如Copilot AI、Clipchamp视频编辑器等。

Office 2021是固定版本的,不会有新功能加入,只有安全性和稳定性的更新。

应用范围:

Office 365包含了更多的应用程序和服务,比如Outlook、Publisher、Access、OneDrive、Skype等。

Office 2021只包含了基本的三件套(Word、Excel、PowerPoint)以及OneNote、Outlook和Skype for Business等。

设备数量:

Office 365可以在多个设备上使用,具体数量取决于订阅版本。比如个人版可以在5个设备上使用,家庭版可以在30个设备上使用。

Office 2021只能在1个设备上使用,如果换设备就需要重新购买。

总的来说,Office 365更适合需要经常使用办公软件,追求最新功能和服务,不介意付费订阅的用户。而新电脑预装的Office 2021更适合只需要基本功能,不想频繁更新,希望一次付清的用户。

四、预装Office怎么激活?

推荐参考《新电脑预装Office激活详细步骤丨图文-『白云居』》https://baiyunju.cc/11329 一文的步骤激活,最简单。

以下是预装Office的激活方法的具体步骤 :

首先,你需要确保你的电脑已经联网并且自动激活了Windows系统。你可以按下Win+R键打开运行窗口,输入slmgr.vbs -xpr,点击确认,若显示已永久激活即为系统已激活。如果没有激活,请联系你的电脑厂商或者微软客服。

其次,你需要在购买电脑后的6个月内进行预装Office的激活,否则会失效。你可以在开始菜单中找到Office应用的名称,如Word或Excel,点击打开。如果是第一次打开,会弹出登录以设置Office的界面,如果你有Microsoft账户,点击登录;如果没有Microsoft账户,点击创建账户并按照提示注册一个。

然后,你需要确认你的电脑是否包含Office,并且选择激活Office。如果你的电脑预装的是Office 2021家庭和学生版,系统会自动检测到并提示此设备中包含Office,点击激活Office。如果你的电脑预装的是Office 365,系统会提示你选择订阅或者兑换产品密钥。如果你有产品密钥,输入后点击下一步;如果没有产品密钥,可以选择订阅或者购买产品密钥。

最后,你需要设置地区和语言版本,并且接受许可协议。选择中国和中文,点击下一步。接受许可协议,在隐私中选择下一步。选择是否发送可选数据后,点击接受。稍等一段时间后,收到提示完成激活。

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